penerimaan dan pendistribusian sarana dan prasrana

PENERIMAAN 

Penerimaan barang milik daerah sebagai tindak lanjut dari hasil pengadaan atau dari pihak ketiga harus dilengkapi dengan dokumen pengadaan dan berita acara.

Penyimpanan dan penyaluran barang milik sebagai tindak lanjut dari penerimaan barang milik daerah baik melalui pengadaan maupun sumbangan atau bantuan merupakan suatu rangkaian kegiatan dalam rangka tertib administrasi pengelola barang milik daerah.
Pelaksanaan penyimpanan dan penyaluran bang milik daerah diperlukan ketelitian sehingga kegiatan penyimpanan disesuaikan dengan sifat dan jenis barang untuk penempatan pada gudang penyimpanan, sedang dalam pelaksanaan penyaluran dapat dilakukan sesuia rencana penggunaan untuk memenuhi kebutuhan dalam penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi :

1. Semua barang bergerak penerimaan dilakukan oleh penyimpan barang atau pengurus barang dilakukan di gudang penyimpanan.
2. Dilaksanakan penerimaan barang tersebut 
3. panitia pemeriksaan barang daerah

 PENDISTRIBUSIAN SARANA DAN PRASARANA
PENGERTIAN
Penyaluran dan distribusikan penggunaan kata penyaluran, lebih tepat digunakan dalam proses pemindahan barang dan tanggung jawab atas pemanfaatan barang.Penyaluran merupakan kegiatan menyangkut pemindahan hak dan tanggung jawab dari unit yang satu menuju unit yang lain.Pemindahan tanggung jawab dibedakan menjadi dua yaitu :

1. Pemindahan secara fisik yaitu pemindahan hak dan tanggung jawab fisik barang sepenuhnya kepada  pihak user internal organisasi.
2. Pemindahan hak dan tanggung jawab secara fisik dan administratif yaitu pemindahan pengelolaan atas barang dan segera dilakukan pencatatan di dalam buku inventaris untuk menghindari penyalahgunaan barang.

ASAS PENYALURAN BERIKUT DIANALISIS DARI BUKU PETUNJUK PENGELOLAAN PERLENGKAPAN ANTARA LAIN

1. Asas tepat waktu yaitu pada saat sarana dan prasarana dibutuhkan sudah ada di tempat.
2. Tepat jumlah yaitu sarana dan prasana pada saat dibutuhkan sewaktu-waktu tidak kurang dan tidak berlebihan.
3. Tepat mutu yaitu sarana dan prasarana yang dibutuhkan memenuhi spesifikasi yang diinginkan agar pekerjaan dalam berjalan secara maksimal.
4. Ekonomi yaitu ketiga unsur tersebut terpenuhi maka organisasi akan terhindar dari pemborosan ditinjau dari segi barang maupun finansial.

PENYALURAN DARI GUDANG KE UNIT KERJA 
Penyaluran merupakan kegiatan melakukan pengiriman barang dari gudang ke unit kerja. Fungsi penyaluran adalah menyelenggaran pengurusan pembagian atau pelayanan barang secara tepat, cepat dan teratur sesuai dengan yang diperlukan.Kegiatan penyaluran yaitu :

• Menyelenggarakan penyaluran barang kepada unit kerja.
• Menyelenggarakan administrasi penyaluran dengan tertib dan rapi.
• Membuat laporan realisasi penyaluran barang milik daerah.